طبق ماده ۶ قانون تجارت هر تاجری، به استثناء کسبه جزء بازار، مکلف است ۲ دفتر داشته باشد و آن‌ها را به مراجع تحویل دهد.
۱- دفتر روزنامه
۲- دفتر کل
از این رو پلمب دفاتر تجاری برای تمامی شرکت‌ها الزامی است.
در این مطلب با تعریف پلمپ دفاتر مالیاتی و نحوه انجام آن آشنا می‌شویم.
پلمب دفاتر تجاری چیست؟
طبق قانون، هر مؤسسه یا شرکت یا سازمانی که مشمول قوانین مالیات است باید دفاتر قانونی خود را جهت ثبت تمامی فعالیت‌های مالی خود تحویل بگیرد. طبق ماده ۷ قانون تجارت دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات، دیون، داد و ستدهای تجاری و در کل مجموع واردات و صادرات تجاری خود و وجوهی را که برای مخارج شخصی برداشت می‌کند در آن دفتر ثبت نماید.
ماده ۸ قانون تجارت در مورد دفتر کل می‌گوید: تاجر باید تمامی معاملات خود را حداقل هفته‌ای ۱ مرتبه از دفتر روزنامه استخراج نموده و پس از تفکیک آن به بخش‌های مختلف این موارد را به صورت خلاصه در دفتر کل ثبت کند.
پلمپ این دفاتر برای شرکت‌های تازه تأسیس تا ۳۰ روز پس از درخواست امکان‌پذیر است، ولی دفاتر پلمب شده‌ی شرکت‌های دیگر برای هر سال مالی، که از فروردین تا انتهای اسفند است، باید قبل از شروع سال مالی جدید اخذ گردد؛ بدین معنی که برای اخذ پلمب دفاتر سال ۹۸ باید نهایتاً تا ۲۹ اسفند ۹۷ اقدام کرد، وگرنه ممکن است دفاتر تجاری مورد قبول واقع نگردد و منجر به مشکلات مالیاتی مانند جریمه مالیاتی (علی‌الرأس) شده و حتی ممنوع‌المعامله شدن را نیز در پی داشته باشد.
پلمب دفاتر در واقع به معنای برگ‌شماری دفاتر، شماره‌گذاری صفحات و منگوله‌دار کردن دفاتر است تا نتوان از آن برگی کم و زیاد کرد. همچنین در این دفاتر نام شرکت و شماره ثبت پلمب دفاتر قید شده و مهر اداره ثبت شرکت‌ها در آن زده می‌شود.